| 1. |
当院の全職員は「個人情報保護に関する法律」を遵守して、患者さまの情報を安全管理するとともに、その機密保持に努めるものとする。 |
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| 2. |
全職員は、上記の義務を遵守することを、書面にて誓約するものとする。 |
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| 3. |
個人情報の利用目的については、個人情報を院内掲示の範囲に限定して利用する。 |
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| 4. |
個人データの安全管理措置として、以下に掲げる事項に留意し、取り扱う個人データの漏洩・滅失等の防止に努める。 |
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（1） |
個人データの放置（置きっ放し、出しっ放し）は厳に慎む。 |
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（2） |
個人データの院外への持ち出しは、原則禁止とする。
必要があって持ち出す場合は院長の許可を得ること。
また使用後は必ず所定の保管場所に収納する。 |
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（3） |
個人データ（特に診療録）等は、診療室内であっても、従業員以外の人の目につかないように使用・保管する。 |
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（4） |
カルテ棚にはカーテン等を設置して、遮蔽するなど配慮する。 |
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（5） |
個人データを破棄する場合は、シュレッダーにかけるなど、復元不可能な形で処理をすること。歯形模型を処分する際も患者さんの名前を削除して破棄すること。 |
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（6） |
昼の休診時に受付を離れる場合は、施錠するなど、個人データの盗難等の防止に十分留意する。 |
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（7） |
電子データの取り扱いには、管理責任者を決め、アクセスの制限を行う。
また、定期的にバックアップを取り、データの保全・管理に努める。 |
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（8） |
個人データの漏洩等の問題が発生した場合は、速やかに院長へ報告する。 |
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| 5. |
個人データの第三者への提供については、法令で定められた報告・届出等を除き、原則として行わない。 |
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| 6. |
保有する個人データの開示 訂正・利用停止等の求めには、院内手続きに従い、速やかに対応する。 |
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| 7. |
個人情報にかかわる相談・苦情等については、受付窓口にて適切に対応する。 |
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| 8. |
院内規則に関しては、内容を適宜見直し、改善していくものとする。 |
